Ứng dụng theo dõi công việc được sử dụng để tạo lịch làm việc, đăng ký giờ làm việc của bạn hoặc của nhân viên và quản lý việc nghỉ phép của nhân viên (bao gồm cả giờ làm thêm). Ứng dụng này chứa các giải pháp hiện đại cho phép bạn quên đi một đống giấy tờ, giúp công việc dễ dàng và hiệu quả hơn.
Theo dõi công việc bao gồm 3 mô-đun chính. Bạn có thể tự xử lý từng mô-đun hoặc phân công nhân viên làm việc đó bằng cách cấp cho họ các quyền phù hợp.
1. Bảng chấm công.
Mô-đun bảng chấm công cho phép bạn đăng ký giờ làm việc của bạn hoặc của nhân viên.
Nhờ có mô-đun bảng chấm công, bạn cũng có thể sử dụng Điện thoại thông minh hoặc Máy tính bảng làm Máy ghi nhật ký công việc, bật ứng dụng theo dõi công việc ở lối vào nơi làm việc. Giao tiếp giữa các thiết bị diễn ra bằng mô-đun NFC. Để bắt đầu và kết thúc giờ làm việc, nhân viên sẽ phải để điện thoại gần đó. Bạn sẽ có thể xem tất cả nhật ký công việc theo thời gian thực trên điện thoại thông minh của mình.
Work tracker sẽ tạo báo cáo nhật ký công việc về giờ làm việc đã đăng ký cho bạn, bao gồm:
- bảng chấm công
- nhật ký công việc
- giờ làm thêm (giờ làm thêm không được trả lương và giờ làm thêm được trả lương)
- giờ nghỉ không được trả lương
- mức lương ước tính bao gồm cả giờ làm thêm
Mô-đun bảng chấm công cho phép bạn xuất tất cả nhật ký công việc liên quan đến việc đăng ký thời gian làm việc vào tệp Excel.
2. Lên lịch cho nhân viên
Mô-đun lên lịch cho nhân viên cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa lịch làm việc.
Nhờ có mô-đun lên lịch cho nhân viên, bạn sẽ có thể xem tóm tắt hàng ngày trong lịch làm việc và tóm tắt hàng tháng cho người lao động, bao gồm:
- số ca làm việc riêng lẻ trong lịch làm việc
- số ngày nghỉ làm riêng lẻ trong lịch làm việc
- mức lương ước tính của người lao động trong lịch làm việc
Lịch làm việc sẽ có sẵn trong ứng dụng cho tất cả nhân viên có ứng dụng, đối với những người khác, có thể tạo tệp pdf có lịch làm việc và gửi cho người lao động hoặc in ra.
Nếu có thay đổi đối với lịch làm việc của một người lao động, họ sẽ tự động được thông báo qua thông báo hệ thống. Bạn có thể tự quản lý mô-đun lập lịch nhân viên hoặc ủy quyền cho người khác làm việc đó.
3. Quản lý nghỉ phép
Nhờ mô-đun này, người lao động sẽ có thể gửi yêu cầu nghỉ phép từ ứng dụng. Khi một người lao động gửi yêu cầu nghỉ phép, mọi người được ủy quyền vận hành mô-đun quản lý nghỉ phép sẽ được tự động thông báo qua thông báo hệ thống.
Sau khi xem xét yêu cầu nghỉ phép, người lao động cũng sẽ được thông báo về quyết định đã đưa ra.
Bạn sẽ có thông tin chi tiết về tất cả các ngày nghỉ đã nghỉ và đã lên kế hoạch của nhân viên. Nhân viên sẽ có thể xem kỳ nghỉ của họ trong mô-đun lập lịch nhân viên.
Nhờ ứng dụng theo dõi công việc, bạn sẽ hợp lý hóa công việc nhóm.